Dans un contexte où le numérique prend le dessus dans presque tous les domaines, les entreprises ont besoin de se mettre aux pas.
Grâce à la transformation digitale, il devient possible de bien gérer les liquidités et d’assurer l’efficacité de tous les processus financiers. En effet, il existe aujourd’hui divers outils spécialement conçus pour simplifier la tâche au CFO et favoriser une meilleure gestion financière au sein des entreprises.
Laquelle choisir ? C’est ce que nous abordons dans cet article.
Les différents types de logiciels pour la gestion des liquidités
Pour gérer les liquidités d’une entreprise, la direction finance peut compter sur certains outils de gestion de trésorerie. Il s’agit notamment des logiciels en mode SaaS et des logiciels en mode acquisition.
La première catégorie de logiciels regroupe les logiciels de gestion financière créés par des particuliers pour accompagner la transformation digitale des entreprises. Il s’agit en effet d’une prestation qui se fait à distance grâce à internet. Avec cette solution finance, le risque opérationnel est considérablement réduit.
En quelques clics, le directeur financier (CFO) peut rapidement accéder aux données financières de l’entreprise pour laquelle il travaille. Au besoin, il pourra effectuer ses missions en dehors du local professionnel en toute tranquillité de l’esprit. Précisons cependant que l’accès nécessite un abonnement.
Quant à elle, la deuxième catégorie de logiciels concerne ceux qu’une entreprise peut acheter et installer sur son serveur. Les ayants droit peuvent donc y accéder sans souscrire un abonnement. Pour ce faire, ils utiliseront l’équipement spécifique mis en place dans les locaux de l’entreprise.
Quelques exemples de logiciels de gestion des liquidités
Pour une entreprise qui s’inscrit dans une démarche de transformation digitale, il existe des logiciels pouvant aider à mieux gérer les liquidités.
Ils sont conçus pour combler les attentes des utilisateurs en termes de gestion de trésorerie et besoin en fonds de roulement. Correctement utilisés, ils apportent une réelle plus-value et offrent la possibilité d’améliorer les flux financiers. Parmi les plus appréciés pour leur efficacité, nous pouvons citer :
- E-trésorerie : cet outil permet de faire une analyse pertinente de situation, de gérer efficacement les liquidités au quotidien, d’ajouter des relevés, de créer et de gérer un budget prévisionnel.
- Zefyr : avec ce logiciel, vous avez la possibilité de créer facilement des factures, d’établir des fiches de paie pour vos employés, de gérer les notes de frais et d’élaborer des tableaux de bord.
- Itool : en utilisant cette application, vous pourrez mieux suivre votre gestion financière tout en profitant d’une mise à jour régulière de vos données.
Quel logiciel de gestion de trésorerie choisir ?
À l’heure de la transformation digitale, la tendance est aux solutions de gestion financière automatisées. Elles intègrent en effet des fonctions avancées, ce qui simplifie et améliore le travail de la direction finance. Par leur configuration, elles favorisent la centralisation des informations financières.
Il devient alors aisé d’automatiser les tâches rébarbatives pour gagner du temps. Grâce à une solution finance automatisée, vous aurez une meilleure vue sur vos flux de trésorerie. Par ailleurs, vous pourrez mieux contrôler votre budget prévisionnel. Au besoin, vous avez la possibilité d’intégrer le logiciel à d’autres systèmes de votre entreprise pour en tirer le meilleur.
Si vous voulez, vous pouvez opter pour une solution de gestion financière en ligne. Il existe en effet des outils basés sur le cloud qui aident les entreprises à mieux gérer leurs liquidités. En offrant la possibilité d’accéder aux données financières et d’assurer la gestion des liquidités depuis n’importe quelle position, ils constituent ainsi un réel avantage.
Ils sont donc le choix idéal si vous recherchez une mobilité et une flexibilité élevées pour gérer les liquidités de votre entreprise. Ils disposent en effet des fonctionnalités nécessaires pour faire des prévisions de trésorerie, la communication financière, la gestion des paiements et des comptes.
Quels sont les facteurs à considérer au moment de choisir sa solution de gestion de trésorerie ?
Pour s’assurer de faire le meilleur choix de solution financière, il est indispensable de considérer un certain nombre de facteurs. Avant tout, vous devez analyser les besoins réels de votre entreprise en matière de gestion financière. Cette analyse prendra en compte la taille de l’organisation, la complexité des flux financiers ainsi que les objectifs en termes de finances.
En outre, vous devez étudier les fonctionnalités proposées par la solution finance que vous allez choisir. C’est important pour tirer le meilleur parti de votre investissement. Misez aussi sur une interface utilisateur agréable, un support client réactif et la facilité de prise en main du logiciel. N’oubliez pas d’analyser les coûts, de faire une étude comparative afin de retenir ce qui vous convient.
En résumé, la transformation digitale des entreprises nécessite une gestion financière optimale. Pour ce faire, il est important d’utiliser une solution finance bien adaptée aux besoins spécifiques de l’organisation.
En suivant les conseils de cet article, vous parviendrez à choisir ce qu’il faut pour bien gérer vos liquidités et garantir la pérennité de votre activité à l’heure où la concurrence est de plus en plus féroce.
